Claves en la elección de proveedores

claves en la elección de proveedores

La elección de proveedores es una de las cuestiones que han de abordar las empresas independientemente de cuál sea su tamaño o el ámbito en el que desarrollan su actividad. No se trata de una decisión que se tome a la ligera. Todo lo contrario. Dar con esas entidades que contribuyan, a través de sus servicios, al buen funcionamiento de la entidad que apuesta por ellas es fundamental, tanto como lo son las ruedas que mueven otras de mayor tamaño en un engranaje de un reloj.

¿Buscas proveedores? Presta atención.

Criterios para una buena selección

Antes de decantarte por un proveedor concreto es conveniente disponer de un número de candidatos a los que solicitar información sobre su servicio, con el fin de poder comparar distintos baremos. Algunos de los principales criterios que establecerás como claves para decidir su contratación pueden ser las siguientes:

1. La distancia

Si bien es cierto que los avances en el campo de la logística, han permitido disponer de bienes y servicios independientemente de la ubicación del centro de expedición, en determinados campos este punto sigue siendo importante. Hay que tener en cuenta a qué distancia se sitúan sus instalaciones, bien sean oficinas o centros de distribución. La cercanía es un punto a favor.

2. La rapidez de respuesta

Conocer la rapidez de la entrega del material que precises o el tiempo que tarda en prestarte el servicio que demandas no es un tema banal. El order lead time también cuenta.

3. El coste del servicio

Es necesario saber con antelación lo que puede costar un servicio concreto para que no se disparen tus gastos y calcular en qué cantidad se incrementará el precio final del producto que ofrece tu empresa. Igual de importante es el tiempo establecido para abonar la factura y las posibles comodidades que contemple.

4. Las referencias

Conocer la valoración que realizan de los proveedores otras empresas que les contratan puede ser un punto decisivo. En la era digital es fácil teclear el nombre de una entidad y en apenas unos segundos, descubrir qué opinan de un servicio quienes ya han disfrutado de él, leyendo sus fortalezas y debilidades.

5. Conocer su trayectoria

Se requiere de una labor de investigación. No basta con que visites su web, leer en ella su historia y conocer los reconocimientos que haya podido recibir. Debes indagar en su imagen, hitos que haya logrado, la calidad que ofrezca y su situación financiera en el momento actual.

6. El servicio postventa

Representa fundamentalmente una garantía. Es necesario conocer de antemano si se incluye un servicio de mantenimiento o reparación y en qué medida se ocupará de los posibles fallos que puedan surgirte tras la adquisición de su material o de una determinada maquinaria.

Dónde se encuentran los proveedores

A la hora de buscar a los proveedores que precisa la empresa no siempre se sabe por dónde comenzar. Estas recomendaciones pueden serte de utilidad:

– Recurrir a buscadores especializados o asociaciones de profesionales de un sector determinado.

– Visitar salones o ferias del gremio.

– Internet se ha convertido en el lugar clave. ¿Quién no tiene una web o se anuncia en Google?

– El boca a boca puede ofrecer pistas sobre profesionales de confianza.

La elección de proveedores puede convertirse en un acierto con solo seguir estos consejos. ¿Te animas a hacer la prueba?

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