3 formas de llevar a cabo el registro horario en tu empresa

formas de llevar a cabo el registro horario

Este año, el gobierno ha aprobado la obligatoriedad de que las empresas lleven a cabo el registro horario de sus trabajadores con el propósito de controlar de forma exacta y precisa su hora de entrada y salida y así poder evitar problemas relacionados con el incumplimiento de la jornada laboral. Por eso te interesa informarte bien si tienes una empresa.

El registro horario de cada jornada sirve para favorecer una contratación estable y mejorar de ese modo la empleabilidad de todos los trabajadores. Ahora, tu compañía tiene que dejar documentado el día a día de cada jornada llevada a cabo por tus trabajadores, garantizando que se cumple lo estipulado en sus contratos.

A continuación, te indicaremos las formas más efectivas de materializarlo.

Las 3 mejores opciones para implementar el registro horario

El hecho de que el registro tenga que hacerse obligatoriamente no quiere decir que las empresas sepan cuál es la mejor forma de llevarlo a cabo o qué opciones tienen a su disposición.

Registro en papel

Esta es la forma más antigua y tradicional que puedes encontrar para llevar un sistema de registro, además de resultar la opción más económica para tu negocio.

Sin embargo, la mayor desventaja que tiene este sistema es que su veracidad ante las inspecciones puede ser fácilmente cuestionada, por lo que no es un sistema que inspire mucha confianza. Además, representa cierto desgaste y pérdida de tiempo en comparación con otras maneras de hacerlo, más automatizadas.

Máquina de fichaje

El sistema de fichaje también es una opción muy clásica. El sistema de registro por medio de una ficha o una tarjeta ha derivado en sistemas que han mejorado gracias a la tecnología.

Una de sus principales ventajas es la posibilidad de comprobar que se todos los registros se almacenan de forma automática. Además, ello no te supone una pérdida de tiempo o esfuerzo y los datos no pueden ser fácilmente manipulados por tus trabajadores.

Aunque el coste de estos sistemas es más elevado, pudiendo llegar hasta los 600 €, puede merecerte la pena por motivos de comodidad y seguridad. Sin embargo, esta no es una buena opción para empleados que realicen un trabajo que requiera de mucha movilidad ni para trabajadores a distancia.

Registro por medio de dispositivos u ordenadores

Gracias a la transformación digital de tu empresa, ahora puedes implementar un registro por medio de dispositivos que se encargarán de la informatización de las entradas y salidas de tus trabajadores.

Son sistemas que trabajan de una forma muy sencilla y no se pueden manipular con mucha facilidad.

¿Qué programas puedes usar para gestionar el registro horario?

Gracias a la tecnología, en la actualidad puedes encontrar distintos softwares que se encargan del registro horario y de todos los temas relacionados con las nóminas de tus empleados, como son: Workmeter, Sesame Time, Intratime, Beebole, Sage Control horario, A3gestión de tiempo, myGESTIÓN, Time Laboris, Timecamp, Tam Tam y Timenet.

Estos son algunos de los mejores programas y aplicaciones para que puedas llevar un riguroso registro horario en tu empresa. Seguro que alguna de las opciones mencionadas aquí se ajustará a lo que realmente necesita tu compañía.

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