¿Cuánto tardo en implantar Knowee en mi empresa?

Las tarjetas de visita digitales ganan adeptos cada día gracias a un contexto profesional que busca soluciones de transformación digital, ahorro de papel y costes y que es consciente de las ventajas que ofrecen frente a las tarjetas físicas. En este sentido, Knowee se ha posicionado como una herramienta esencial si buscas versatilidad, eficiencia y valor innovador.

Ahora bien, ¿cuánto se tarda en implantar la Knowee en tu empresa?

Implanta Knowee paso a paso

Lo primero que debes saber es que su implantación puede ser tan rápida y ágil como la empresa necesite.

  1. Si optas por alguno de los diversos diseños de tarjeta predefinidos de Knowee, podrás utilizar la herramienta de manera inmediata. Sin embargo, si necesitas trasladar al mundo online el mismo diseño que ahora tienes en papel, Knowee puede crear una plantilla personalizada y el sistema puede ser puesto en marcha en cuestión de horas.
  2. Una vez configurada, puedes crear los usuarios y las tarjetas en base a las plantillas que hayas configurado según necesites. Si requieres un gran número de tarjetas, Knowee te ofrece la creación inicial de todos esos usuarios y tarjetas. Sólo tienes que rellenar la tabla que te proporcionan y enviar el diseño de tu tarjeta y en cuestión de unos días tendrás todas las tarjetas preparadas para funcionar.
  3. Además, Knowee también facilita la realización de una integración automática con tu sistema de directorio activo (AD, LDAP); de esta forma, la creación, modificación y eliminación de tarjetas se realiza de forma automática sin intervención de los usuarios o administradores. Esto es especialmente útil para medianas y grandes empresas ya que la información de origen siempre es la del directorio de empleados.

Obtén el máximo rendimiento de Knowee

Además del servicio de creación de tarjetas de visita digitales por el que Knowee es más conocido, conviene que conozcas las funcionalidades complementarias que ofrece la herramienta.

  • Más allá de todos los datos de contacto aportados en tu identificación, Knowee hace que sea posible la utilización de tus tarjetas como canal de comunicación corporativa. A través de ellas es posible añadir contenido multimedia como vídeos corporativos, promociones, invitaciones a eventos, banners, documentos, siempre gestionado por la empresa, no por el usuario.
  • Con Knowee, también podrás disponer de firmas corporativas de correo electrónico. ¿Cómo? A través de un add in para Outlook. Esto permitirá un control centralizado de las firmas de toda la empresa y la realización de cambios de forma instantánea. La implantación de este sistema dependerá del departamento de IT de la empresa, pero no es distinta a la instalación de cualquier otra herramienta de software utilizada por la compañía.
  • Tanto la web como las apps permiten la autenticación corporativa tipo Single Sign-On. ¿Qué quiere decir esto? Que cualquier usuario puede utilizar las mismas credenciales corporativas que ya usa para acceder a cualquier otra plataforma de la empresa para identificarse en Knowee.
  • El enmascaramiento de URL permite que las tarjetas sean accesibles a través de una URL personalizada como por ejemplo https://bcards.tuempresa.com/tarjeta, ofreciendo la imagen de ser un producto creado y servido por tu propia empresa.

Sabiendo todo lo que Knowee puede aportarle a tu empresa en tu proceso de transformación digital, ya conoces el tiempo de implantación de Knowee y lo sencillo que resulta.

Esta breve inversión de tiempo puede suponer un importante beneficio para tu imagen y la de tu compañía. Pruébalo.

Ventajas de las tarjetas digitales frente a las físicas

La tarjeta de visita ha experimentado un largo recorrido desde su aparición en China en el siglo XV hasta el día de hoy, en el que su uso fundamental es la presentación y recordatorio de los datos de contacto. La adaptación a las nuevas tecnologías de este medio de presentación ha derivado en la tarjeta digital de presentación, que incorpora importantes ventajas frente a las tradicionales.

Principales ventajas de la tarjeta digital

Las tarjetas digitales están sustituyendo a las clásicas tarjetas impresas. Muchos son los motivos por los que este es uno de los elementos que antes se ha incorporado al proceso de transformación digital.

Perfecta adaptación a la evolución de las relaciones profesionales

La tarjeta de visita no es algo empleado únicamente en aquellas ocasiones que dan lugar a su nombre, las visitas. Tradicionalmente, se ha adjuntado este soporte con los datos de contacto junto a cartas de presentación, presupuestos comerciales, catálogos de producto e infinidad de documentos que se intercambian entre personas físicas en su actividad profesional.

Hoy en día, casi todas estas comunicaciones se realizan por medios digitales. De esta forma, parece evidente que necesitas un soporte digital también para tu tarjeta, que además evite el engorroso proceso de transcribirla a un fichero de datos.

Adaptación a las leyes de protección de datos

Cuando te entregan una tarjeta de visita, debes tener en cuenta que estás procediendo a la recogida de unos datos que el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) considera susceptibles de protección. Normalmente, además, estarás procediendo a su conservación y a su inclusión en un fichero, ya sea en soporte físico o digital. Lo mismo sucede cuando tú entregas la tuya.

Cada intercambio de estas tarjetas físicas debería ir acompañado del correspondiente consentimiento de quien la entrega. Pero esto, en realidad, no lo hace nadie. La tarjeta digital deja una huella imborrable de su entrega voluntaria y su propio formato está expresando que es entregada para su conservación e inclusión en un archivo de contactos profesionales.

Ahorro de papel y responsabilidad social

El calentamiento global es uno de los temas de actualidad que mayor sensibilidad social despierta. Tu empresa ha de alinearse con los objetivos de desarrollo sostenible ya que estos compromisos de responsabilidad social corporativa adquieren cada vez una mayor relevancia entre los criterios de decisión de los clientes.

Si para el cliente es importante, es lógico que pensemos que esta decisión también influya para muchas otras empresas que hacen de este compromiso su bandera. Una gran parte de estas compañías busca trabajar con otras que representen claramente los mismos valores que ellas integran en su imagen.

Una de las principales causas del calentamiento global es la deforestación. Por ello, reducir al máximo o incluso eliminar el uso del papel se ha convertido en uno de los objetivos fundamentales de las empresas, tanto por cuestiones medioambientales como de logística y ahorro de costes.

Tu tarjeta digital no solo prescinde del papel, sino también de aquellos procesos y materiales contaminantes derivados de su impresión y distribución: máquinas de impresión, tintas, plásticos de fotolitos, retractilados, cajas y todo el consumo de energía que todo ello requiere.

Si, además, tenemos en cuenta la permanente necesidad de actualización de datos, el ahorro de costes, la disponibilidad infinita y la transmisión de una imagen moderna, tu tarjeta digital será un soporte fundamental a la hora de expresar tu identidad corporativa y tus valores.

Plantilla de email para contactar después de un evento

Después de haber invertido tiempo, esfuerzo y dinero consiguiendo leads en un evento, ahora llega el momento de conectar con ellos por medio de distintas estrategias de email marketing. Un detalle muy importante que debes de tener en cuenta con respecto al marketing vía correo electrónico es que la efectividad de tus envíos dependerá en buena medida de su contenido. Asimismo, la tasa de conversión está directamente relacionada con la efectividad de la página de destino para crear una necesidad en el usuario.

Recomendaciones para crear tus correos electrónicos

Los correos que forman parte de la campaña de email marketing que vas a enviar después de haber conseguido leads en un evento tienen una finalidad muy distinta a la de otro tipo de emails. Por eso, conviene que tengas en cuenta los siguientes aspectos en tu estrategia digital de comunicación corporativa.

Llama la atención con el asunto

Cómo titules a tus correos electrónicos es un aspecto fundamental. Es lo primero que tus leads leerán en su bandeja de entrada. Por tanto, esfuérzate por hacerlo atractivo y que las personas sientan ganas de abrirlo.

Utiliza alguna llamada a la acción

Una vez que las personas han accedido al correo que les has enviado, es muy importante que perciban enseguida una llamada a la acción. Por ejemplo, insertar vídeos embebidos en el cuerpo del email es una buena forma de facilitar a tus leads ver tu mensaje. Ese vídeo, evidentemente girará en torno a un artículo, noticia o servicio que sea de interés para tus clientes, como por ejemplo una novedad que acabes de lanzar al mercado.

Aprovéchate de las redes sociales

Si facilitas que el contenido de tu correo se pueda compartir en los distintos medios sociales, llegará a mucha más gente a través de tus leads. Es buena práctica incluir botones de compartir a través de botones en Facebook, Twitter e Instagram.

Facilita la conversión al máximo

Lo importante en última instancia es que consigas esas ventas que te marcaste como objetivo. Por eso, todos los esfuerzos han de estar encaminarlos a la acción de compra. Para ello, puede ser bueno que justo debajo del vídeo aparezca un botón para comprar o ver más información. Puedes incluir la acción de compra incluso dentro del propio vídeo, de forma que el propio contenido audiovisual se convierta en un CTA.

Evita que te detecten como spam

Uno de los principales riesgos que corres con el email marketing es que se te identifique como spam. Si esto ocurre, tus leads recibirán tus mensajes en su bandeja de correo “no deseado” en lugar de en su bandeja “de entrada”. Trata de no enviar los mensajes desde tu cuenta de “info@”, ya que este tipo de cuentas son frecuentemente asociadas con envíos masivos de publicidad.

Finalmente, escoge el mejor momento para los envíos

Es fundamental que lances tus campañas de email marketing en los momentos más apropiados para que tus leads puedan dedicar algo de tiempo a leer tus mensajes. Por ejemplo, si los envías en medio de la jornada laboral lo más probable es que nadie los abra y pasen desapercibidos. Con esto, ya tienes lo necesario para empezar a sacar mayor partido a tus campañas.

¿Cuáles serán las principales tendencias de marketing digital en 2020?

El marketing digital evoluciona a pasos agigantados, adaptándose a los continuos cambios tecnológicos y los gustos de los usuarios. Por eso, desde Knowee, hemos recogido una serie de tendencias que creemos que debes tener en cuenta de cara a la elaboración de tu plan de marketing digital de cara a 2020.

Microinfluencers

Los microinfluencers se han convertido en un medio de marketing muy efectivo, gracias al trato directo y personalizado que proporcionan.

Al tratarse de nichos más específicos que apuntan hacia un sector en concreto, los microinfluencers pueden generar mayor confianza al publicitar un artículo a sus seguidores.

Esta tendencia ha crecido tanto ya durante el 2019, que solo en España el 60 % de los profesionales de marketing ya utilizan a los microinfluencers para conseguir sus objetivos y todo parece indicar que será una de las principales tendencias también en 2020.

Snack ads

Si utilizas la aplicación de YouTube en tu móvil, seguramente estés completamente familiarizado con los snack ads, anuncios publicitarios cortos que cuentan con una duración máxima de 10 segundos. En este sentido, los bumper ads son recomendados por Google, ya que tienen una duración de 6 segundos y permiten llegar a más usuarios en un periodo breve de tiempo.

Un estudio publicado en Medium detalla que el 89% de los usuarios mantiene la atención a un anuncio durante los primeros 10 segundos, pero a los 20 segundos la atención baja al 80%, a los 30 segundos baja al 60% y al minuto ya se encuentra por debajo del 46%.

El contenido en vídeo ha ganado una gran relevancia en la última década, por lo que está claro que la monetización y la publicidad por medio de contenido audiovisual no se podía quedar fuera. En este sentido, los anuncios en vídeo muestran un mayor grado de interacción y ayudan a tomar decisiones de compra.

Asistentes de voz

Según datos de la primera oleada de 2019 del Estudio General de Medios, un 10,7% de los españoles usan asistentes virtuales de voz, lo que representa a más de 4 millones de personas, y alrededor de 480.000 hogares utiliza altavoces inteligentes. En plena era de la inmediatez, el auge de este tipo de asistentes reside en la comodidad que proporcionan al usuario.

Esto supone un cambio necesario también en las estrategias de contenido de las empresas y en el SEO, que ya no está basado únicamente en el uso de palabras clave sino en las denominadas palabras clave de cola larga o long tail, es decir, frases semánticas o conversacionales. Es el denominado SEO semántico.

Inteligencia artificial

Las empresas buscan cada vez más acercarse al usuario, darle un tratamiento personalizado y ofrecerle un mayor grado de interactividad que le permita resolver sus inquietudes y en esto desempeña un gran papel la inteligencia artificial (IA).

Los canales de mensajería instantánea están cada vez más a la orden del día para atender estas inquietudes, pero también los chatbots, que gracias a la inteligencia artificial tratan de ofrecer al cliente un trato personalizado a través de conversaciones a tiempo real.

Contenidos interactivos

Al usuario le gusta sentirse conectado y partícipe de lo que sucede a su alrededor. Es por ello por lo que las búsquedas de contenidos interactivos y las situaciones inmersivas como los vídeos interactivos, los cuestionarios y encuestas, la realidad virtual o la realidad aumentada, suponen un gran atractivo para el consumidor.

En este sentido, el potencial del 5G puede suponer un gran crecimiento de este tipo de técnicas y tecnologías que ofrecen experiencias únicas e incrementan el engagement de cualquier marca.

Algunas de las principales tendencias en el ámbito del marketing digital para el 2020 parecen por tanto estar ligadas a la generación de contenido audiovisual, la personalización y el grado de interacción de los consumidores y un papel cada vez más importante de la inteligencia artificial.

Diferencias de Knowee y otras herramientas

En plena era digital, en la que cada día salen a la luz nuevos avances tecnológicos, es necesario estar a la orden del día de las últimas tendencias. Más si cabe en el ámbito empresarial, donde quedarse rezagado en este aspecto o implementar una herramienta más eficiente, completa o útil que la competencia puede significar una gran diferencia competitiva.

En este sentido, herramientas como Knowee ofrecen nuevos canales de comunicación corporativa a través de tarjetas de visita digitales. Estas son más visuales e innovadoras, adaptadas a los nuevos tiempos, pero también más ágiles, flexibles, cómodas y sostenibles.

¿Qué diferencia a Knowee de otras herramientas?

Existen otras muchas herramientas que permiten realizar funciones con tarjetas de visita. Camcard, ABBYY Business Card Reader, Moo, icon o DiHola! son algunas de ellas, pero ¿qué diferencia a Knowee de estas otras aplicaciones?

Creación de tarjetas

En primer lugar, Knowee destaca por la posibilidad, única en el sector, de crear diferentes tarjetas de visita digitales con la imagen exacta de la empresa y en formato web. Estas quedan identificadas automáticamente con un código (URL) y un código QR que permiten posteriormente también compartirlas.

En la creación, las opciones en lo que a posibles diseños, estilos y fuentes tipográficas también son infinitas, permitiendo incluso incorporarlas a las firmas de email. También se pueden crear tarjetas directamente desde la información de redes sociales como Linkedin y Facebook.

Almacenamiento

En lo que al almacenamiento se refiere, Knowee no solo permite acumular otras tarjetas recibidas (algo que también permiten otras apps) sino que permite leer el contenido de las tarjetas para no tener que escribirlo, guardarlas como contacto, añadir notas y buscar el tarjetero por cualquier campo.

Las tarjetas del tarjetero se pueden compartir con cualquiera y además se puede exportar directamente a un archivo Excel para incluir en cualquier CRM.

Administración

Es en la administración donde Knowee se desmarca de otras aplicaciones. Sus funciones corporativas son su gran ventaja:

  • Gestión centralizada de creación, modificación y eliminación de tarjetas por un administrador (o automatizado).
  • Manejo del contenido y aspecto de todas las tarjetas de la compañía en tiempo real.
  • Visualización de estadísticas de uso de cada tarjeta.
  • Gestión centralizada en tiempo real de la firma de correo electrónico de todos los empleados.
  • Creación y exportación de un tarjetero corporativo (CRM de tarjetas).
  • Autenticación web y móvil corporativa (SSO).
  • Integración con todos los sistemas de la empresa
  • Posibilidad de funcionamiento en modo “marca blanca”.

Vista de la tarjeta

Asimismo, es posible realizar llamadas, establecer contactos directos a ubicaciones o websites a través de la tarjeta. También descargar los datos a la agenda de contactos del móvil y a aplicaciones como Outlook o hacerlo en múltiples tipos de archivo, como CSV y vCard.

Compartir la tarjeta y guardar el contacto por el receptor nunca ha sido tan sencillo, compatible y fácil como ahora. Knowee es cloud, no depende del dispositivo, no hay problemas de compatibilidad: es estándar web.

Intercambio de tarjetas

Intercambiar tarjetas también es muy sencillo: a través de SMS, Whatsapp, email, Facebook, Twitter, Linkedin, Skype, Bluetooth, NFC, AirDrop e incluso a través de QR, ya que,en realidad, se comparte una página web. Todo ello contribuye a posicionar a la nuestra como la herramienta más completa del sector para el intercambio de información.

Otras funcionalidades

Knowee se convierte también en un nuevo canal de comunicación: permite añadir contenido junto con las tarjetas en tiempo real: la empresa puede incluir un vídeo corporativo, un banner, una oferta, una promoción, un evento, call to actions, enlaces a contenido, documentos, etc.

Todos los leads que vean la tarjeta estarán viendo también todo ese contenido. Y la misma funcionalidad está disponible para las firmas de correo de la empresa. Estos últimos aspectos completan algunos de los atractivos principales de Knowee. ¿A qué esperas para adentrarte de lleno en el mundo digital?

Cómo funciona Knowee

Las tarjetas de visita han sido tradicionalmente el medio por el que se intercambiaban los datos de contacto en ámbitos como el de los negocios. El nombre, cargo dentro de la empresa en la que se trabaja, número de teléfono, dirección postal y electrónica es la información que, salvo variaciones, se incluye en el pequeño trozo de cartulina. Aún hoy se imprimen y seguro que has visto que continúan teniendo protagonismo en los encuentros profesionales.

La era digital transforma su soporte

Desde su creación y durante décadas, las tarjetas de visita se han mantenido sin que apenas hayas notado alteraciones reseñables. Unos cambios en la tipografía, la introducción del color y la inclusión de imágenes han centrado su evolución. En plena era digital es cuando viven su auténtica transformación.

El papel se sustituye por un soporte electrónico, que te permite compartirla sin temor a que ese rectángulo que se guarda en bolsillos y carteras acabe traspapelándose.

¿Cómo funciona Knowee?

Las tarjetas digitales ganan terreno frente a las físicas, que se han quedado obsoletas y nadie sabe cómo guardarlas o evitar que se pierdan. En este contexto surge Knowee, una app que las convierte en herramientas tan fáciles de encontrar como de compartir e incluso actualizar.

Generar una tarjeta online te resultará tan sencillo como rellenar unos campos con los datos requeridos también en las de papel y, a continuación, elegir el diseño que desees, como se hacía con las utilizadas hasta ahora. También te permite incluir una imagen. Y todo a golpe de clic, sin necesidad de moverte de casa o desde donde desees utilizando el teléfono móvil.

Una vez creada, el modo de enviársela a una persona en concreto o a los contactos de que dispones es tan simple como elegir la opción de compartir y el canal para ello. Desde vía SMS a WhatsApp, pasando por las diferentes redes sociales o un email. El link llegará al destinatario, quien puede guardarla en un tarjetero virtual, donde será fácil encontrarla cuando se necesite, incorporarla a los contactos de su móvil o realizar acciones tan diversas como las de realizar una llamada o enviar un mensaje.

La tarjeta permanecerá online para ser consultada siempre que se desee.

Ventajas de las tarjetas virtuales

Suponen un paso más en una era en la que la tecnología invade todos los ámbitos. Su forma de creación y el modo en que las compartes son sencillos y prácticos, además de que te permiten ahorrar tiempo y dinero. Ya no es necesario que acudas a un establecimiento para su creación e impresión, con el consiguiente coste. Tampoco se agotarán como ocurría con las físicas.

Su envío es seguro, al igual que su almacenaje, que te ahorra tiempo a la hora de buscar una tarjeta en concreto. Las búsquedas pueden llevarse a cabo recurriendo a distintos parámetros.

El creador de la tarjeta digital puede actualizar en segundos su contenido, cambiar la fotografía o añadir información. También tiene la posibilidad de generar diferentes modelos, dependiendo de a quién vaya destinada. Otra opción es transformarla en una firma digital para incluirla en los emails.

Nunca las tarjetas de visita dieron tanto juego. Conoce más en este enlace.

Testimonios de clientes satisfechos de Knowee

Trabajamos con empresas de todos los sectores y les ayudamos en el proceso de transformación digital.

Hemos recopilado algunas de sus experiencias en estos vídeos:

Javier Cremades, Presidente Cremades & Calvo-Sotelo Abogados:

“La utilizo desde hace dos años y me siento más flexible y cómodo a la hora de convocar a alguien a una reunión (…) Me ha hecho más digital, más ágil y estar mejor conectado”

Miguel Ángel Reyes, CEO Global Business Owners:

“Nos da una plataforma en la cual podemos tener todas las tarjetas juntas (…). Además, podemos hacer campañas de marketing lanzando nuestro mensaje a nuestros socios”

Eugenio Prada, Vice-Presidente Global Business Telecommunication Services:

“Lo hemos utilizado para crear nuestra propia BBDD que luego hemos utilizado en nuestras acciones de marketing y promoción”

Enrique Seligrat, Presidente Grupo Seligrat Automoción:

“Para nosotros ha supuesto un importante ahorro de costes, trabajar con más eficiencia y simplicidad”

Herramientas de transformación digital de la empresa

En un ecosistema empresarial altamente competitivo como el actual, solo aquellas empresas y organizaciones que logren adaptar rápidamente las nuevas tecnologías podrán sobrevivir en un futuro cercano. La transformación digital ha llegado para quedarse y, aunque el foco se centra en el cambio tecnológico y de los procesos de gestión, parte también de modificaciones tan sutiles como el uso de tarjetas virtuales de presentación.

¿Qué herramientas de transformación digital son las más interesantes?

Para poner en marcha un proceso de transformación digital en tu organización existen infinidad de herramientas que han ido surgiendo en los últimos años. Entre las más conocidas, podemos destacar las siguientes:

Suites ofimáticas

Quizá este concepto te resulte más conocido que los siguientes, y es que son ya muchas las empresas que usan las suites ofimáticas en su día a día. Consisten en un conjunto de aplicaciones que permiten la gestión interna de la empresa de forma colaborativa. Incluyen la gestión del emailing, la edición de textos, hojas de cálculo y otros elementos ofimáticos similares. El resultado, una empresa en la que se incrementa la eficiencia y la productividad.

Comunicación online

Vivimos en la era digital en la que, como no podía ser de otra manera, la comunicación online es la base de los negocios B2B y B2C. Por este motivo, han surgido un sinfín de herramientas que te permitirán digitalizar tu presencia digital. Desde el envío de emails a la creación de campañas de publicidad online, pasando por la firma digital y las tarjetas virtuales.

Comunicación interna

Usar herramientas innovadoras para transformar la comunicación interna de tu empresa también es un avance hacia la transformación digital. Herramientas como Slack permiten gestionar y repartir tareas, comunicar equipos de trabajos, compartir archivos y coordinar actividades. El resultado, una mayor productividad gracias a la tecnología.

Gestión de clientes

Dentro de las herramientas para gestionar eficazmente los clientes, los CRM han logrado adquirir un gran protagonismo. Un claro ejemplo es la herramienta HubSpot, una compañía SaaS que ofrece utilidades para potenciar las ventas y llevar a cabo acciones de marketing con los clientes. Existen versiones gratuitas y de pago, así que puedes comprobar por ti mismo cómo los CRMs pueden beneficiar a tu empresa.

Big data

La transformación digital cuenta con un aliado muy importante: el big data. Las herramientas de big data ayudan a las empresas a utilizar los datos e información para crear estrategias comerciales mucho más efectivas. En este grupo de herramientas puedes encontrar, por ejemplo, Apache Hadoop o Elasticsearch. Y es que la ciencia de datos revolucionará la forma de operar de las empresas. Como puedes apreciar, la transformación digital tiene su base en múltiples vertientes que tienen un único objetivo común: adaptar las empresas al nuevo ecosistema digital. Generalmente aplican 3 pilares básicos de la transformación digital según el Instituto de Transformación Digital: transformación de negocio, transformación de operaciones y mejora de la experiencia de usuario. El resultado, una empresa preparada para afrontar los retos del futuro.

Cómo diseñar tarjetas de visita atractivas

Las tarjetas de visita no son solo datos de contacto, sino también la imagen de una marca y un recordatorio para quien la recibe. Un buen diseño puede conseguir que tu nombre destaque sobre los demás en el momento de decisión.

Por ello, las tarjetas de visita deben formar parte de la estrategia de comunicación de la empresa. Para hacerlas, lo mejor será contar con un profesional que pueda aportar ese valor distintivo que tu marca necesita.

Consejos de diseño

En primer lugar debes tener en cuenta el sector de actividad de tu empresa, ya que hay algunos más tradicionales que otros. Este hecho será determinante ya que hay sectores en los que la sobriedad te impedirá jugar con determinados colores y formas.

Dicho lo anterior, hay unas pautas que debes tener en cuenta:

  • Tipografía: asegúrate de escoger una tipografía de fácil lectura. Ten en cuenta que el objetivo es que el destinatario de la tarjeta pueda acceder a tus datos de forma fácil por lo que una letra con demasiados adornos, puede ser perjudicial.
  • Color de texto y fondo: si te decides por un color de fondo y no el ya manido blanco, debes comprobar que el contraste entre fondo y letra es adecuado para permitir una buena lectura.
  • ¿Impresión a doble cara o solo una? Muchas veces obviamos el reverso de la tarjeta pero es un lugar que nos puede ayudar a destacar. Colocar tu logo, por ejemplo, ayudará a que tus clientes puedan identificar rápidamente la tarjeta.
  • Tamaño: si vas a optar por la versión más tradicional e imprimir tus tarjetas, ten en cuenta que esta deberá caber en un tarjetero o en una cartera. Además, deberá ser lo suficientemente grande para poder incluir elementos legibles. Por ello, te recomendamos el tamaño estándar que suele ser de 9x5cm.

Algunos elementos diferenciadores: para lograr una imagen moderna y dinámica, hay algunas cosas que puedes hacer.

  • Por ejemplo, incluir un código BIDI que no es otra cosa que un pequeño cuadrado que es legible por dispositivos móviles y que permite almacenar toda la información a través de la cámara.
  • Tarjetas digitales: lo último en tarjetas de visita es utilizar una versión digital. Son muy similares a las físicas en apariencia pero en lugar de tener que entregarlas, podemos compartirlas de manera sencilla y cómoda a través de nuestros dispositivos móviles. Además de mostrar una imagen moderna, permite ahorrar en papel y en tiempo, ya que el destinatario no tendrá que perder tiempo en traspasar la información a un sistema de archivo. Vamos a ver en detalle cómo podemos crear tarjetas digitales.

Tarjetas de visita digitales

Las tarjetas de visita físicas, tal y como las conocemos, están en fase terminal. Actualmente, a través de un software podemos crear atractivas tarjetas de visita online, de manera que no solo evitas utilizar papel, sino que adaptas tus datos de contacto a la tecnología actual.

Con herramientas como Knowee no necesitas conocimientos avanzados de diseño gráfico y ahorras dinero en papel e impresión. Esta herramienta dispone de un editor en el que puedes escoger entre decenas de plantillas y personalizarlas en sintonía con la identidad de tu empresa.

Tras completar los datos que quieres que se muestren en ella, puedes añadir el logo de la empresa e ir probando entre las diferentes opciones de diseño. Incluso si ya dispones de un diseño previo o quieres incluir un fondo personalizado, puedes cargar tu propia imagen.

Estas tarjetas no se imprimen, sino que se comparten. Tu tarjeta de visita se convierte en una URL que contiene toda la información relativa a ti y a tu empresa. Incluye los datos básicos de contacto, como son el número de teléfono y la dirección de correo electrónico, y también la ubicación, con enlace a Google Maps, la página web, el logo de la empresa, tu foto de perfil e incluso los perfiles de redes sociales.

Tus clientes pueden consultar la URL siempre que quieran ver tus datos. Tu tarjeta no se perderá entre otros papeles ni acabará arrugada en algún rincón. Además, pueden agregarte a los contactos de su smartphone, tableta o portátil simplemente haciendo clic en un botón.

También puedes dejar que los motores de búsqueda como Google o Bing puedan encontrar la tarjeta de visita y personalizar los colores de la URL. Como último añadido, puedes ver las estadísticas de cuántas visitas ha recibido tu tarjeta.

Lo mejor de todo es que estas tarjetas de visita puedes modificarlas siempre que quieras. Si cambia tu dirección, tu número de teléfono o tienes una foto mejor, únicamente tienes que editarla para actualizar los datos al instante.

Como puedes ver, presentar una tarjeta de visita atractiva no requiere grandes gastos, solo acceso a Internet y un mínimo de pericia para diseñarla a tu gusto.